關于進一步規范在華舉辦國際會議申報工作的通知

為貫徹落實黨的二十大精神，根據中央有關文件要求，中國儀器儀表學會進一步加強在華舉辦國際會議申報工作的規范化管理，現就有關事項通知如下：

一、加強價值引領

在華舉辦國際會議是搭建高端學術平臺匯聚人才的有效載體，是深入開展科技人文交流增進開放信任合作的重要渠道，也是組織動員科技工作者深度參與全球科技治理的重要形式。各有關單位要樹立構建人類命運共同體的價值導向，與對口國際組織、境外合作伙伴充分溝通，積極推動在華舉辦國際會議。

二、注重統籌規劃

在華舉辦國際會議應當提早謀劃，結合國內外科技發展前沿動態主動設置議題，提升我國在自然科學技術領域的國際影響力。各分會要合理安排會期，每年1月12日前報送該年度國際會議計劃。

三、規范申報程序

申報單位須按照《科協系統在華舉辦國際會議申報須知》（見附件1）的各項要求，按時保質提交會議材料，并根據反饋信息及時修改、補充報送有關材料。申報國際會議作為重大事項必須按照外事管理要求經過申辦單位領導班子集體決策。

四、明確申報時限

申報國際會議應當根據國際會議的種類嚴格遵守申報時限要求。由中國科協審批管理的國際會議至少提前3個月申報，超過中國科協審批權限、需呈報國務院審批管理的國際會議至少提前6個月申報。如非緊急、特殊情況，或因個人原因造成申報不及時，則不予受理。

五、及時報送信息

國際會議主承辦單位應當積極報送會議舉辦信息，在會議結束后5個工作日內在線提交新聞稿，國際合作部將通過中國科協國際傳播渠道公開發布。

附件1：在華舉辦國際會議申報須知

附件2：2023年度在華舉辦國際會議計劃表?

中國儀器儀表學會

2023年1月9日